Evenementen controle Beers Paasfestijn
Tijdens dit jaar werden er weer verschillende fieldtrips aangeboden. Ik kon mijzelf in geen één van de fieldtrips echt vinden en ben op zoek gegaan naar een alternatief waarmee ik mijn werkveld kon verbreden.
Mijn vader is werkzaam bij de politie, een van zijn werkzaamheden is het controleren van evenementen m.b.t. geluid, brandveiligheid, gebruiksvergunningen, EHBO-voorzieningen etc.
Aangezien ik later zelf evenementen wil gaan organiseren leek het mij een mooie ervaring om eens mee te kijken aan de andere kant van het verhaal, de controle van de evenementen.
Ik ben mee geweest naar een controle bij het Beers Paasfestijn in Middelbeers, gemeente Oirschot.
Allereerste hebben wij de “”algemene”” controle gedaan. Dit houdt in dat er wordt gekeken naar brandblussers, nooduitgangen, EHBO, aantal bezoekers etc.
Vervolgens zijn wij in de nacht terug geweest om de geluidcontrole te doen.
Mijn vader doet 3 metingen (geluidscontrole) vanaf de woning die het dichts bij het evenement staat en pakt hier dan het gemiddelde van.
De controle was goed bij het Beers Paasfestijn en de organisatie van het evenement had alles goed geregeld zoals het hoort.
Met de algemene controle ben je ongeveer een uur bezig. De geluidsmeting duurt ook ongeveer een uur. Je bespreekt de resultaten van de geluidsmetingen met de organisatie en als er eventueel wat gewijzigd moet worden gebeurd dit ook meteen.
Zijn er echt problemen, zoals dat een nooduitgang wordt geblokkeerd en er niet genoeg brandblussers zijn, moet de organisatie dit direct oplossen en kan mijn vader een proces-verbaal opmaken ( strafrechtelijk) of Bestuursrechtelijke maatregelen nemen ( opleggen van een dwangsom ). Dat was hier gelukkig niet het geval.
Hoe zit de organisatie precies in elkaar?
Mijn vader en ik zijn onaangekondigd naar het evenement gegaan, dit is normale gang van zaken aangezien het evenement zich sowieso aan de regels moet houden natuurlijk. Nadat mijn vader zich had gelegitimeerd en het doel van zijn komst aan de organisatie had mede gedeeld is hij aan zijn controle begonnen.
Mijn vader en ik zijn onaangekondigd naar het evenement gegaan, dit is normale gang van zaken aangezien het evenement zich sowieso aan de regels moet houden natuurlijk. Nadat mijn vader zich had gelegitimeerd en het doel van zijn komst aan de organisatie had mede gedeeld is hij aan zijn controle begonnen.
De organisatie was duidelijk herkenbaar met T-shirts waarop vermeld stond “”organisatie””. Tijdens mijn vaders controle ronde liep een van de organisatieleden met ons mee.
Wat valt je op aan de organisatie?
Mijn vader doet dit werk al jaren dus qua organisatie verliep het soepel, hij wist waar hij moest kijken en wat er goed moest zijn bijvoorbeeld.
Van te voren gaat hij na wat de grootte van de locatie is, personeel en bezoekers waarop hij kan baseren hoeveel er van alles aanwezig moet zijn m.b.t. EHBO, brandblusser etc.
De organisatie van het festival wist zich goed op te stellen en wist volgens mij ook wel dat alles goed was geregeld volgens de wet. Natuurlijk was het voor hun toch wel spannend want het moet wel bevestigd worden door mijn vader op dat moment.
Wat doet de organisatie goed?
Mijn vader zegt zelf dat hij er niet is om het evenement te verpesten maar wel om te kijken of dat de mensen er veilig zijn. Hij gaat niet zeuren als een brandblusser een meter van zijn plek af staat als het personeel maar weet dat hij daar staat.
Is er toevallig een blokkade bij een nooduitgang dan laat hij die wel direct weer gangbaar maken maar stelt daar geen proces-verbaal voor op mits dit natuurlijk geen blokkade is die niet meteen aan te passen is. Dit vind ik wel goed aan mijn vader dat hij wel open staat op dat moment voor kleine aanpassingen die niet meteen invloed hebben op de bezoekers als ze maar meteen onder toezicht van mijn vader worden veranderd.
De organisatie van het festijn was duidelijk zichtbaar qua kleding, stond er voor open om alles te laten zien en aan te wijzen, dit maakt het werk voor mijn vader ook makkelijker.
Wat deed de organisatie minder goed?
Tijdens de buitenronde heeft mijn vader een opmerking gemaakt richting organisatie met betrekking tot het parkeren van voertuigen naast de openbare wegen. Volgens de vergunning mochten er op sommige locaties geen voertuigen geparkeerd worden. Dit was echter wel het geval. De organisatie heeft hiervoor een waarschuwingsbrief van de gemeente Oirschot gekregen.
Waar zie je verbeterpunten?
Wat vaak niet gebeurd bij de gemeente Oirschot is een evaluatie tussen de gemeente en de organisatie ( vaak personeelsgebrek bij Handhaving ). Tijdens zo’’n evaluatie kunnen nieuwe richtlijnen in een vergunning worden opgenomen om zo een groot evenement nog veiliger te maken. Immers veiligheid van personen moet voorop staan.
Wat zijn je belangrijkste leerpunten van de fieldtrip?
Wat zijn je belangrijkste leerpunten van de fieldtrip?
Ik wist van te voren wel dat je als je een evenement gaat organiseren er veel meer bij komt kijken dan alleen muziek etc. EHBO, brandblussers en dat soort voorzieningen horen er ook bij en je wil het niet hebben dat je daar een geldboete voor oploopt of erger nog je evenement moet beëindigen.
Alles staat natuurlijk wel beschreven hoeveel je nodig hebt en wat precies maar ik vond het wel interessant om het eens mee te maken en te kijken hoe het in werking zou gaan. En er kwam veel meer bij kijken dan dat ik dacht tijdens een controle.
Hoe heeft deze fieldtrip bijgedragen aan je werkveldoriëntatie?
Hoe heeft deze fieldtrip bijgedragen aan je werkveldoriëntatie?
Als ik later een evenement ga organiseren weet ik wel hoe een controle er aan toe gaat. Alles is natuurlijk wel te vinden in boeken en wetten wat je nodig hebt en hoeveel etc. Maar nu heb ik het eens zelf mee gemaakt van de andere kant.
Er kwam meer bij kijken dan dat ik eerst dacht. Dit neem ik natuurlijk allemaal mee voor later. Dit is een fieldtrip die echt bijdraagt ook aan mijn stage straks, ook van dit onderdeel weet ik nu wat meer af.